Gerard zijn kijk op het project.

Mochten jullie denken dat we alleen maar vakantie vieren, gehaktballen eten, uitstapjes doen en aan goede doelen meewerken, dan zitten jullie er volledig naast.

We werken keihard om te zorgen dat we de aanvulling en de digitalisering van het archief op tijd klaar hebben volgend jaar april. Zoals de prognose er nu uitziet lukt dat maar we rekenen ons niet rijk. We komen zo langzamerhand in de oudere registers die lastiger te scannen te lezen zijn. Daarnaast komen de feestdagen er aan en dan zijn we collectief vrij om samen met onze partners (en kinderen) de kerstdagen en de jaarwisseling door te brengen. Hier verheugen we ons natuurlijk heel erg op. Het team kan het prima met elkaar vinden maar ja, je partner heeft toch iets extra’s hè. Om een indruk te krijgen van de voortgang heb ik diagrammen toegevoegd aan dit artikel.

Aanvullen stukken.

 

Voortgang

 

De afgelopen periode hebben we ook een wekelijks projectteamoverleg met de DLV ingesteld en leggen we de afspraken en besluiten vast om te bewaken. Dit werkt goed en je merkt dat de medewerkers van de DLV, mede door de opgeloste achterstanden, rustiger hun werk kunnen doen en er meer plezier in krijgen. Hier zijn we als KI-team erg trots op. Ook het invoeren van een dagelijkse stand-up begint z’n vruchten af te werpen. Werkwijzen worden gezamenlijk besproken en vastgelegd zodat we allemaal zoveel mogelijk op dezelfde wijze werken. Dit maakt het controleren door de DLV van ons werk eenvoudiger. Uiteindelijk moet de DLV decharge verlenen als we klaar zijn en dan helpt het als de werkwijze bekend en afgestemd is met de DLV.

Met het Notariaat zijn we in gesprek om de samenwerking verder te intensiveren, optimaliseren en de stroom deelpercelen te kanaliseren. Dit is hard nodig omdat de deelpercelen sinds 1995 (!) niet uitgemeten zijn en voor problemen bij de DLV maar ook bij he Notariaat zorgen. Om de samenwerking te bekrachtigen heeft notaris
Hilde Rodrigues – Taekema het KI-team en de DLV 5 december uitgenodigd voor een sportief evenement in het weekend met een afsluitende picknick bij haar thuis. We verheugen ons er enorm op. Op deze blog zal Leo ongetwijfeld prachtige foto’s plaatsen van het evenement.

Op 6 december arriveren Kees de Zeeuw en Mathilde Molendijk van KI in Aruba om het KI-team aan het werk te zien, met de directeur van de DLV te spreken en een werkbezoek aan de Minister van Ruimtelijke Ontwikkeling, Infrastructuur en Integratie te brengen. Formeel is het Land Aruba namelijk de opdrachtgever van ons project. Vanuit Aruba brengen Kees de Zeeuw en Gerard Wijmenga een 2-daags bezoek aan Sint Maarten om daar overleg te voeren en een nieuwe softwareversie van KadSys te installeren. Mathilde reist door naar Suriname voor overleg over een landinrichtingsproject. Kortom, een drukke week met veel reizen.

Voor het promoten van ons project hebben we naast de presentatie bij Caribbean Mercantile Bank ook een uitnodiging gekregen om een presentatie te houden bij de ArubaBank en de Royal Bank of Canada. Een leuke en goede uitdaging voor de DLV en het KI-team.

 

Zoals we de vorige keer gemeld hebben heeft de DLV per 1 november de automatische berekening van het inzage tarief voor klanten ingevoerd. Na wat kinderziektes loopt dit nu goed en merkt de DLV het gemak van de automatisch berekende kosten van een inzage. De volgende verbeterslag is de automatische berekening van de ingeschreven stukken in RAKA. Dit wordt per 1 december ingevoerd en gecommuniceerd met het Notariaat. Omdat het tarievenbesluit uit 1989 (!) niet geheel meer past in deze tijd hebben we de instemming gevraagd van de Minister om hier creatief mee om te gaan.

 

Tot de volgende blog en saludos di Aruba.